מערכת לניהול חוגים
פתרון דיגיטלי שלם להרשמה, גבייה, נוכחות ופורטל הורים. לכל מתנ"ס, עמותה וארגון שמנהל חוגים לילדים.
ניהול חכם של חוגים
כל מה שצריך: הרשמה, תשלומים, נוכחות ופורטל הורים במקום אחד
מה זה בדיוק?
מערכת לניהול חוגים היא פלטפורמה דיגיטלית המאפשרת למתנ"סים וארגונים לנהל את כל היבטי ההפעלה: הרשמת משתתפים, אישור הורים, גבייה תשלומים, מעקב נוכחות ותקשורת עם משפחות — הכל ממקום אחד ובצורה אוטומטית.
הרשמה דיגיטלית
הורים מרשמים משתתפים דרך הטלפון, בלי צורך להגיע
גבייה מאובטחת
תשלומים מאובטחים וישירים מהטלפון או מנהל
עדכונים אוטומטיים
הורים מקבלים SMS על כל דבר חשוב
למי זה מתאים?
- מתנ"סים שמנהלים מעל 50 משתתפים
- עמותות שמחפשות דרך להפוך את הניהול לדיגיטלי
- בתי ספר וגני ילדים עם חוגים וכיתות
- ארגונים שמחפשים אוטומציה בתשלומים
- מנהלי חוגים פרטיים עם עשרות משתתפים
- מרכזי ספורט וכושר לילדים
תכונות עיקריות
ניהול משתתפים
מעקב אחר כל הילדים, ההתחייבויות, והיסטוריה של הרשמה
גבייה מאובטחת
אינטגרציה עם כרטיסים, העברות בנקאיות ודרכי תשלום מרובות
ניהול חוגים
פתח חוגים חדשים, ניהול זמנים, משתתפים ומקומות פנויים
נוכחות דיגיטלית
רישום אוטומטי של נוכחות וידיווח לחודישי
דוחות וניתוח
ראה את התמונה המלאה של המתנ"ס: הכנסות, משתתפים, נוטים
אבטחה וגיבוי
הנתונים שלך מאובטחים בהצפנה וגיבוי יומי
איך זה עובד?
הגדרת חוגים
אתה יוצר חוגים, קובע מחיר וזמנים
הורים מרשמים
הורים מרשמים דרך פורטל מאובטח עם OTP
גבייה אוטומטית
תשלומים מתבצעים מיידית או בתאריכים שקבעת
מעקב נוכחות
צוות מסמן נוכחות בטלפון, והורים מקבלים עדכון
דוחות וניתוחים
ראה הכל: הכנסות, משתתפים, משכנעים
האתגרים בניהול חוגים ללא מערכת
ניהול חוגים בצורה ידנית יוצר עומס, טעויות וחוסר שליטה. הנה הבעיות שאנחנו רואים כמעט בכל ארגון:
⚠️מעקב ידני אחרי הרשמות
טבלאות אקסל, מטפלות, SMS ידני — וסוף סוף מישהו שוכח להעדכן
⚠️בעיות בגבייה
תשלומים שלא הגיעו, הורים שלא זוכרים ששילמו, שברים בדיוקים
⚠️חוסר שקיפות להורים
הורים לא יודעים מתי הילד הגיע, אם יש בעיה בתשלום, או מה הסטטוס
⚠️דוחות בעדכון ידני
כל חודש — עבודה שעות כדי לסכם נתונים מאקסל
⚠️שגיאות בחישובים
חישוב ידני של הנחות, תשלומים חלקיים, והחזרים — תמיד יש טעויות
⚠️הפסדת משתתפים
קשה לעקוב אחר מי נטש, מי שוכח להתחדש, ומי שנתון בסיכון
איך 5Step פותרת את הבעיות
המערכת שלנו אוטומציה את כל התהליכים, מה שמעניק לכם שליטה, דיוק וזמן בחזרה:
מעקב ידני → הרשמה דיגיטלית ישירה — הורים מרשמים עצמם, והמערכת מנהלת הכל
בעיות בגבייה → תשלומים מאובטחים דרך Cardcom, Bit או Paybox — לא שוכחים, לא שגיאות
חוסר שקיפות → הורים רואים כל מה שהם צריכים בפורטל עצמאי — הרשמה, תשלומים, נוכחות
דוחות ידניים → דוחות אוטומטיים בלחיצת כפתור — הכנסות, משתתפים, נטישה
שגיאות בחישובים → המערכת מחשבת הנחות, תשלומים חלקיים, והחזרים בצורה מדויקת
הפסדת משתתפים → אנליטיקה שמראה מי בסיכון של נטישה — כדי שתוכלו להתערב
כמה עולה מערכת לניהול חוגים?
המחיר משתנה לפי גודל הארגון והתכונות שאתם צריכים. אנחנו מציעים מודל גמיש כדי שתשלמו רק בעבור מה שאתם משתמשים:
💡 אין חודש ניסיון — תשלום רק כשאתם מתחילים. ביטול בכל עת.
איך מתחילים?
התהליך פשוט וברור. אנחנו מטפלים בהכל כדי שתוכלו להתחיל בתוך ימים:
יוצרים קשר
התקשרו לנו או מלאו טופס. נשאל לכם כמה משתתפים, איזה חוגים, ומה חשוב לכם.
הדגמה חינם
אנחנו מראים לכם בדיוק איך המערכת עובדת. אתם רואים את הפורטל, הניהול, כל דבר.
הגדרה וקליטה
אנחנו מעלים את הנתונים שלכם, מגדירים חוגים, ומחברים את הגבייה — 1-2 שעות.
הצוות שלכם מוכן
כל מטפל וצוות מקבל קורס קצר. השאלות? אנחנו פה למענות.
הורים מתחילים להרשם
אתם שולחים קישור — הורים מרשמים עצמם ישירות. כל דבר עובד באוטומט.
מי כבר משתמש ב-5Step?
אנחנו משמשים מאות ארגונים ברחבי ישראל. מ-מתנ"סים קטנים ועד לארגונים בגודל ממלכתי:
ארגונים פעילים
משתתפים מנוהלים
בתשלומים מעובדים
מתנ"סים
בתי ספר וגנים
עמותות וארגונים
מרכזי ספורט
פתרונות משלימים
אם אתה מחפש גם מערכת הרשמה לחוגים, או פורטל הורים לחוגים, הפתרון שלנו כולל את כל זה ועוד. כל הכלים שאתה צריך להצליח:
שאלות נפוצות
כן! המערכת מתאימה למתנ"סים של כל גודל — מ-20 משתתפים ועד לאלפים. אתה משלם רק בעבור מה שאתה משתמש.
פתרונות דומים
מוכנים להתחיל?
בואו נדבר על איך 5Step יכול להעזור לכם לנהל חוגים בצורה חכמה יותר.